در این جلسه که با حضور جمعی از حکمتجویان ، خانواده ها و بازوگیران در مکان بیت النور برگزار شد ، توضیحات لازم راجع به جشن داده شد و هفت نفر با رای خادمین به عنوان شورای هماهنگی خادمین انتخاب شدند .
همچنین در این جلسه پیرامون پنج موضوع اصلی جشن تبادل نظر گردید و انتخابات شورای هماهنگی خادمین برگزار گردید که نتیجه آن به شرح زیر است .
اسامی هفت برگزیده شورای هماهنگی خادمین جشن :
1) آقای تجویدی
2) آقای سپهرزاده
3) خانم بیگوند
4) خانم تیموری
5) خانم جمشیدیان
6) خانم قاسمی
7) آقای کریم زارعی